Autopilot para escolas & cursos
A matrícula acontece
na hora da pergunta.
O responsável pergunta à noite, o agente descobre a turma certa, agenda a aula experimental e lembra no dia. Depois, os lembretes automáticos de mensalidade cuidam do boleto — e a rematrícula chama antes da concorrência.
Júlia · responsável (lead do Insta)
online agora
motor autopilot · decisões em tempo real
Um lead de matrícula virando aula experimental às 21h
Onde o dinheiro escapa hoje
O lead pergunta às 21h, a secretaria responde às 9h
A decisão de matrícula é da família — à noite e no fim de semana. No setor, a resposta leva horas. Quem responde na hora ganha a matrícula; quem demora, perde pro concorrente. A diferença é matrícula indo embora.
Aula experimental marcada, aluno que não aparece
Sem lembrete na véspera e confirmação no dia, boa parte das experimentais vira cadeira vazia. O professor perde o sábado e a família interessada evapora — ninguém reagenda.
Cobrar o pai do aluno é constrangedor
A mesma pessoa que dá bom-dia pro pai tem que cobrar o boleto dele: cobra pouco, cobra tarde, ou não cobra. Resultado: ~10% da receita em atraso todo mês, no silêncio.
Rematrícula em lista de transmissão do celular pessoal
Disparo em massa no app comum é o jeito mais rápido de perder o número — na pior semana do ano. E sem histórico centralizado, a conversa em que a mãe autorizou a saída pedagógica sumiu com o celular.
O turno da noite
Sua escola fecha às 18h. A decisão da família não.
O pico de procura é 18h–21h — exatamente quando a secretaria fechou. Pega UMA noite de temporada e vira a chave: a mesma noite, com e sem alguém do outro lado.
TURNO DA NOITE · TERÇA DE TEMPORADA · 18H02 → 07H58
Quem responde na hora ganha a matrícula. Quem responde só de manhã, perde pro concorrente.
A diferença não evapora — vai pro concorrente que respondeu às 21h.
Cena-exemplo com a operação de referência do nicho; volumes típicos de uma escola de 200 alunos em temporada (do nosso estudo de mercado — sim, ele é público). Honestidade no boleto das 22h04: o roteiro automático manda o LINK OFICIAL de pagamento, verificado contra o cadastro — a gente não gera boleto nem segunda via; quem confirmou o pagamento foi o aviso automático do teu sistema de cobrança, às 22h11.
Esse recibo é de UMA noite. A calculadora aqui embaixo faz a conta do mês inteiro da tua escola.
O vilão tem número
Quanto a sua escola deixa escorrer pelo WhatsApp?
Três controles, conta conservadora, metodologia aberta logo abaixo. Arrasta pro tamanho da sua operação.
A virada
O mesmo dia da sua escola, duas realidades
Matrícula é decisão de família — e família decide fora do teu horário comercial. Vira a chave e compara.
- 07:40
Fila no balcão, telefone tocando, 23 não-lidas da noite.
As perguntas de ontem esperando — e cada uma delas é uma família comparando 3 escolas agora mesmo.
- 10:30
A mãe pergunta o valor da Teens. Resposta às 15h.
A secretária estava em matrícula presencial — fazendo o trabalho dela. Às 15h a mãe já tinha fechado com o curso que respondeu às 10h32. A resposta do setor leva horas.
- 13:00 (sáb)
10 experimentais marcadas, 4 apareceram.
O professor deu aula pra cadeira vazia e 6 famílias interessadas evaporaram — ninguém lembrou, ninguém confirmou, ninguém reagendou.
- 16:20 (dia 7)
31 boletos vencidos na planilha.
Alguém vai passar a tarde constrangendo família por família — a conversa que estraga a relação e ainda assim não escala. É a semana do dia 5–10, todo mês.
- 21:15 (set)
Rematrícula chegando e o plano é circular na mochila.
Enquanto isso o concorrente manda proposta personalizada no WhatsApp de cada responsável — semanas antes de você. Quem deixa a campanha pra janeiro renova menos.
- 23:59
O saldo do dia
Captação vazando pra quem responde primeiro, sábado de professor perdido, cobrança constrangedora, rematrícula atrasada — e a secretaria no limite todos os dias.
Duas semanas pra ver seu WhatsApp trabalhar sozinho.
Sem cartão, sem instalar nada, sem risco. Você liga no seu número atual e, se não for pra você, é só não continuar.
14 dias grátis, sem cartão
Você prova no seu WhatsApp antes de pagar um real.
No ar em 1 minuto
Conecta seu número atual pelo QR. Sem instalar nada, sem TI.
Nada se perde se você sair
Seus contatos, conversas e configurações ficam com você.
01 criar a conta → 02 conectar o WhatsApp (QR ou API oficial) → 03 ativar o que já vem pronto
O ano letivo no automático — você não configura campanha por campanha, você liga o ano UMA vez
JAN · JUL
Temporada de matrícula: 80–150 leads/mês respondidos em segundos, o resgate automático caçando quem some no meio da conversa — e o número aquecido em dez/jun, antes do pico, não durante
DIA 25
O grupo de famílias com vencimento dia 5 recebe o lembrete de pontualidade — agendado uma vez, ninguém aperta botão
DIA 5–10
A semana da cobrança roda sozinha: lembrete 3 dias antes com o link, aviso no dia do vencimento, negociação no tom cuidadoso 3 dias depois — e no 7º dia a conversa vai pro seu time, com prazo de 2h pra responder
SET
Rematrícula antecipada pra base inteira: quem antecipa a campanha renova mais que quem deixa pra janeiro — numa escola de 200 alunos, são famílias ficando
NOV
Quem não renovou vai pra fila humana com contexto — a coordenadora liga sabendo tudo
DEZ · JUN
Fim de módulo: concluiu o Básico, 30 dias depois a sequência oferece o Intermediário; formando do 9º ano vira campanha de Ensino Médio — a recompra que hoje não existe
Cobrar o pai do aluno sem estragar o bom-dia.
~10% da receita do setor atrasa no silêncio — porque cobrança manual constrange: cobra pouco, cobra tarde, ou não cobra. A Cobrança Amigável roda o dia 5–10 inteiro sozinha, no tom certo, sempre com o link oficial de pagamento do seu sistema.
Lembrete 3 dias antes
Oi, Marcos! A mensalidade do Pedro vence quinta (dia 5). Te deixo o link oficial de pagamento aqui pra facilitar 😊 Qualquer coisa, é só chamar.
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O link vem do SEU sistema de cobrança (ERP ou banco), por aviso automático — o Autopilot não gera boleto nem 2ª via, só entrega o link oficial na conversa.
Vence hoje
Bom dia! Só lembrando que a mensalidade do Pedro vence hoje — o link segue valendo aqui em cima. Se já pagou, pode ignorar 🙏
✓✓
Pagou? O seu sistema de cobrança avisa na hora e a sequência pausa sozinha — ninguém cobra quem já pagou.
Tom cuidadoso + negociação
Oi, Marcos, tudo bem? Vi que a mensalidade do Pedro ficou pendente — aconteceu alguma coisa? Se ajudar, a gente combina uma condição. Me conta 😊
✓✓
Regra de ouro: respondeu, a sequência PAUSA — vira conversa humana, nunca robô atropelando família.
Fila Financeiro, humano assume
painel: marcado como inadimplente · conversa na fila do Financeiro · prazo de 2h pra responder · histórico completo na tela do atendente
✓✓
Até aqui, constrangimento zero: quem cobrou foi o processo — não a pessoa do bom-dia.
A sequência pausa sozinha quando a pessoa responde — a conversa sempre vence a automação.
O que você recebe
Os 5 motores que ligam
no seu primeiro dia
Sem montagem complicada, sem consultoria: isto aqui já vem pronto pro seu tipo de negócio. É só conectar o WhatsApp.
Agente de matrículas 24h
O que faz
Treinado na SUA grade, tabela de preços e FAQ: responde 'quanto custa?' sempre mostrando o que a turma entrega junto do preço, e puxa pra aula experimental — nunca inventa preço nem vaga (mensagem fora do cadastro é bloqueada antes de sair). Nota, professor ou reclamação passa pra um humano na hora, com todo o histórico.
Num dia típico: hoje: 9 experimentais agendadas · 2 depois das 21h — sem você tocar no celular.
Experimental sem falta
O que faz
Lembrete na véspera e confirmação no dia da aula experimental, na própria conversa — sem lembrete, boa parte vira cadeira vazia. Quem falta recebe o reagendamento; quem veio entra na Pós-Experimental: pede opinião no mesmo dia, mostra depoimento 2 dias depois, oferece condição no 5º dia e faz a última chamada no 10º.
Num dia típico: sábado: 10 marcadas · 8 confirmadas — sem você tocar no celular.
Cobrança de mensalidade
O que faz
A sequência de cobrança dispara o lembrete 3 dias antes, o 'vence hoje' no dia, e a negociação no tom certo 3 dias depois — sempre com o link oficial de pagamento do seu sistema na conversa. No 7º dia, a conversa vai pra fila do time financeiro com prazo de resposta e histórico completo. Cobrança que preserva a relação e derruba a inadimplência.
Num dia típico: este mês: 14 de 31 boletos pagos sem uma ligação — sem você tocar no celular.
Rematrícula e campanhas
O que faz
Campanha de rematrícula, volta às aulas e turmas novas pro grupo certo de famílias — o volume sobe aos poucos conforme a idade do número, o ritmo de envio parece humano e um monitor pausa tudo sozinho ao menor sinal de problema. A diferença entre campanha e banimento na pior semana pra perder o número.
Num dia típico: rematrícula: 620 famílias · 71 respostas na conversa — sem você tocar no celular.
Resgate do lead que sumiu
O que faz
O 'quanto custa?' que evaporou no meio da conversa é detectado a cada 15 min e resgatado do ponto exato — 'ficou dúvida sobre a turma de sábado de manhã?' — antes de esfriar de vez.
Num dia típico: hoje: 6 resgates · 2 conversas reacesas · 1 experimental salva — sem você tocar no celular.
O que fica pronto no seu dia 1
Isso não é uma lista de recursos — é o setup-modelo de uma escola de idiomas com 200 alunos e 2 pessoas na secretaria, e você monta igual no teste grátis, numa tarde: a receita traz cada fluxo, cada sequência de lembretes, cada etiqueta e cada fila com nome, texto e dia já definidos. Você troca nome de turma e preço no editor visual (de montar blocos, sem código), conecta seu WhatsApp escaneando o QR — igual WhatsApp Web — em 1 minuto, e liga o ano UMA vez. O resto trabalha sozinho.
Config Pack Educação
v1 · 29 itens prontos no dia 1 + receita montada com você
Da aula experimental à rematrícula: seu WhatsApp capta, converte, cobra e renova sem sobrecarregar a secretaria.
Nasce configurado na sua conta assim que você entra — é só conferir.
lead-novo
Contato que acabou de chegar.
experimental-agendada
Aula grátis marcada.
gatilho: Confirma Experimental
experimental-feita
Fez a aula — hora de fechar.
matriculado
Aluno ativo da escola.
inadimplente
Mensalidade em atraso.
gatilho: Cobrança Amigável
rematricula-pendente
Renovação em andamento.
ex-aluno
Já estudou aqui — volta com condição de veterano.
pai-responsavel
O contato é o responsável, não o aluno.
lead-frio
Parou de responder.
indicacao
Veio por indicação de aluno.
1 robô de qualificação já entra ATIVO — responde e organiza seus contatos desde a primeira mensagem, sem precisar de IA.
A receita completa (sequências, fluxos, IA, campanhas) a gente ativa junto com você — guiado, sem você configurar do zero.
Não é demonstração. É produção.
0 mil+
mensagens processadas
0 mil+
contatos gerenciados
0+
números protegidos ao mesmo tempo
0
gateways de pagamento nativos
Cada número aqui é de uma operação real de vendas rodando agora — a mesma infraestrutura que você liga no seu primeiro dia. O Autopilot não foi feito pra slide de venda; foi feito pra aguentar sexta-feira de pico.
O que você já paga pra NÃO resolver isso.
O isaac faz bem
O Autopilot assume
Garante o caixa assumindo a inadimplência — por 3,5% de TODAS as mensalidades: R$ 2.800/mês numa escola que fatura R$ 80 mil
Cobrança cordial automática — 3 dias antes, no dia do vencimento, 3 e 7 dias depois — com o link oficial de pagamento; recupera o atraso por menos de R$ 530/mês, e o caixa continua seu
Só cobrança. Zero comercial: lead de anúncio, aula experimental, rematrícula, recompra — nada
O motor de receita inteiro: agente de matrículas 24h, confirmação de experimental, rematrícula antecipada e ofertas de recompra por até 365 dias
A taxa cresce junto com a escola: quanto mais mensalidade entra, mais caro fica — pra sempre
Preço fixo de catálogo (R$ 229,90–523,90/mês) — um único aluno recuperado, que vale R$ 4.000+ no ano, paga sozinho um ano inteiro do plano base
Fala com a família no canal dele, pela cobrança dele — a relação de cobrança sai da sua mão
Tudo no SEU WhatsApp, com histórico centralizado e busca — a mesma conversa que capta, confirma, cobra e renova
E o seu ERP escolar fica onde está: Sponte, Proesc ou Traus continua sendo o diário de classe e o boleto. Os dois se avisam automaticamente, por aviso automático (um recado que um sistema manda pro outro): venceu boleto no ERP, a família é marcada como inadimplente aqui e a cobrança arma sozinha; se o seu ERP avisa falta, a sequência Anti-evasão liga; fechou matrícula aqui, sua equipe recebe os dados prontos pra registrar lá. O Autopilot não gera boleto nem 2ª via: entrega o link oficial de pagamento do seu sistema na conversa. Ninguém troca de sistema.
Test-drive · sem cadastro
Não acredita? Conversa com ele.
Pergunte como um responsável: ele descobre a turma certa, agenda a aula experimental e faz o acompanhamento que a secretaria não dá conta de fazer.
Monte o seu Autopilot
Já deixamos pré-selecionado o formato típico do seu ramo — ajusta como quiser, o total aparece na hora.
1 · Escolha o canal
2 · Quantos números/marcas?
Cada conta é um mundo isolado — número, contatos, fluxos e IA próprios.
Adicional: R$ 97,00/mês — e já nasce com a proteção e os teus módulos.
3 · Ligue os motores da sua operação
Regra de ouro: módulo vale pra conta INTEIRA — toda conta que você criar já herda. A IA usa créditos pré-pagos com saldo visível: sem surpresa na fatura, nunca.
Recibo da montagem
Perguntas frequentes
Precisa dos dois. O ERP é o diário de classe e o boleto; o Autopilot é a conversa que traz o aluno e segura o pagamento. Eles se avisam automaticamente: boleto venceu no ERP, a cobrança arma aqui sozinha. Não substituímos gestão acadêmica — nem queremos.
A virada começa hoje
A secretaria que nunca fecha
Monte o Kit Escola no teste grátis — agente de matrículas, sequências de cobrança e rematrícula mapeados passo a passo — e a captação desta semana já muda. 14 dias grátis, sem cartão.
- A matrícula respondida na hora da pergunta, mesmo às 21h
- A aula experimental com 8 de 10 na sala, sem cadeira vazia
- A mensalidade cobrada no tom certo, sem estragar o bom-dia
- A rematrícula chamando a base antes da concorrência