Autopilot para escolas & cursos
A matrícula acontece
na hora da pergunta.
O responsável pergunta à noite, o agente descobre a turma certa, agenda a aula experimental e lembra no dia. Depois, os lembretes automáticos de mensalidade cuidam do boleto — e a rematrícula chama antes da concorrência.
Júlia · responsável (lead do Insta)
online agora
motor autopilot · decisões em tempo real
Um lead de matrícula virando aula experimental às 21h
Onde o dinheiro escapa hoje
O lead pergunta às 21h, a secretaria responde às 9h
A decisão de matrícula é da família — à noite e no fim de semana. No setor, a resposta leva horas. Quem responde na hora ganha a matrícula; quem demora, perde pro concorrente. A diferença é matrícula indo embora.
Aula experimental marcada, aluno que não aparece
Sem lembrete na véspera e confirmação no dia, boa parte das experimentais vira cadeira vazia. O professor perde o sábado e a família interessada evapora — ninguém reagenda.
Cobrar o pai do aluno é constrangedor
A mesma pessoa que dá bom-dia pro pai tem que cobrar o boleto dele: cobra pouco, cobra tarde, ou não cobra. Resultado: ~10% da receita em atraso todo mês, no silêncio.
Rematrícula em lista de transmissão do celular pessoal
Disparo em massa no app comum é o jeito mais rápido de perder o número — na pior semana do ano. E sem histórico centralizado, a conversa em que a mãe autorizou a saída pedagógica sumiu com o celular.
O turno da noite
Sua escola fecha às 18h. A decisão da família não.
O pico de procura é 18h–21h — exatamente quando a secretaria fechou. Pega UMA noite de temporada e vira a chave: a mesma noite, com e sem alguém do outro lado.
TURNO DA NOITE · TERÇA DE TEMPORADA · 18H02 → 07H58
Quem responde na hora ganha a matrícula. Quem responde só de manhã, perde pro concorrente.
A diferença não evapora — vai pro concorrente que respondeu às 21h.
Cena-exemplo com a operação de referência do nicho; volumes típicos de uma escola de 200 alunos em temporada (do nosso estudo de mercado — sim, ele é público). Honestidade no boleto das 22h04: o roteiro automático manda o LINK OFICIAL de pagamento, verificado contra o cadastro — a gente não gera boleto nem segunda via; quem confirmou o pagamento foi o aviso automático do teu sistema de cobrança, às 22h11.
Esse recibo é de UMA noite. A calculadora aqui embaixo faz a conta do mês inteiro da tua escola.
O vilão tem número
Quanto a sua escola deixa escorrer pelo WhatsApp?
Três controles, conta conservadora, metodologia aberta logo abaixo. Arrasta pro tamanho da sua operação.
A virada
O mesmo dia da sua escola, duas realidades
Matrícula é decisão de família — e família decide fora do teu horário comercial. Vira a chave e compara.
- 07:40
Fila no balcão, telefone tocando, 23 não-lidas da noite.
As perguntas de ontem esperando — e cada uma delas é uma família comparando 3 escolas agora mesmo.
- 10:30
A mãe pergunta o valor da Teens. Resposta às 15h.
A secretária estava em matrícula presencial — fazendo o trabalho dela. Às 15h a mãe já tinha fechado com o curso que respondeu às 10h32. A resposta do setor leva horas.
- 13:00 (sáb)
10 experimentais marcadas, 4 apareceram.
O professor deu aula pra cadeira vazia e 6 famílias interessadas evaporaram — ninguém lembrou, ninguém confirmou, ninguém reagendou.
- 16:20 (dia 7)
31 boletos vencidos na planilha.
Alguém vai passar a tarde constrangendo família por família — a conversa que estraga a relação e ainda assim não escala. É a semana do dia 5–10, todo mês.
- 21:15 (set)
Rematrícula chegando e o plano é circular na mochila.
Enquanto isso o concorrente manda proposta personalizada no WhatsApp de cada responsável — semanas antes de você. Quem deixa a campanha pra janeiro renova menos.
- 23:59
O saldo do dia
Captação vazando pra quem responde primeiro, sábado de professor perdido, cobrança constrangedora, rematrícula atrasada — e a secretaria no limite todos os dias.
Duas semanas pra ver seu WhatsApp trabalhar sozinho.
Nada é cobrado nos 14 dias: a cobrança só entra no 15º. Você liga no seu número atual e, se não for pra você, é só cancelar antes.
14 dias grátis, cobra no 15º
Você prova no seu WhatsApp antes de pagar um real.
No ar em 1 minuto
Conecta seu número atual pelo QR. Sem instalar nada, sem TI.
Nada se perde se você sair
Seus contatos, conversas e configurações ficam com você.
01 criar a conta → 02 conectar o WhatsApp (QR ou API oficial) → 03 ativar o que já vem pronto
O ano letivo no automático — você não configura campanha por campanha, você liga o ano UMA vez
JAN · JUL
Temporada de matrícula: 80–150 leads/mês respondidos em segundos, o resgate automático caçando quem some no meio da conversa — e o número aquecido em dez/jun, antes do pico, não durante
DIA 25
O grupo de famílias com vencimento dia 5 recebe o lembrete de pontualidade — agendado uma vez, ninguém aperta botão
DIA 5–10
A semana da cobrança roda sozinha: lembrete 3 dias antes com o link, aviso no dia do vencimento, negociação no tom cuidadoso 3 dias depois — e no 7º dia a conversa vai pro seu time, com prazo de 2h pra responder
SET
Rematrícula antecipada pra base inteira: quem antecipa a campanha renova mais que quem deixa pra janeiro — numa escola de 200 alunos, são famílias ficando
NOV
Quem não renovou vai pra fila humana com contexto — a coordenadora liga sabendo tudo
DEZ · JUN
Fim de módulo: concluiu o Básico, 30 dias depois a sequência oferece o Intermediário; formando do 9º ano vira campanha de Ensino Médio — a recompra que hoje não existe
Cobrar o pai do aluno sem estragar o bom-dia.
~10% da receita do setor atrasa no silêncio — porque cobrança manual constrange: cobra pouco, cobra tarde, ou não cobra. A Cobrança Amigável roda o dia 5–10 inteiro sozinha, no tom certo, sempre com o link oficial de pagamento do seu sistema.
Lembrete 3 dias antes
Oi, Marcos! A mensalidade do Pedro vence quinta (dia 5). Te deixo o link oficial de pagamento aqui pra facilitar 😊 Qualquer coisa, é só chamar.
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O link vem do SEU sistema de cobrança (ERP ou banco), por aviso automático — o Autopilot não gera boleto nem 2ª via, só entrega o link oficial na conversa.
Vence hoje
Bom dia! Só lembrando que a mensalidade do Pedro vence hoje — o link segue valendo aqui em cima. Se já pagou, pode ignorar 🙏
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Pagou? O seu sistema de cobrança avisa na hora e a sequência pausa sozinha — ninguém cobra quem já pagou.
Tom cuidadoso + negociação
Oi, Marcos, tudo bem? Vi que a mensalidade do Pedro ficou pendente — aconteceu alguma coisa? Se ajudar, a gente combina uma condição. Me conta 😊
✓✓
Regra de ouro: respondeu, a sequência PAUSA — vira conversa humana, nunca robô atropelando família.
Fila Financeiro, humano assume
painel: marcado como inadimplente · conversa na fila do Financeiro · prazo de 2h pra responder · histórico completo na tela do atendente
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Até aqui, constrangimento zero: quem cobrou foi o processo — não a pessoa do bom-dia.
A sequência pausa sozinha quando a pessoa responde — a conversa sempre vence a automação.
O que você recebe
Os 5 motores que ligam
no seu primeiro dia
Sem montagem complicada, sem consultoria: isto aqui já vem pronto pro seu tipo de negócio. É só conectar o WhatsApp.
Agente de matrículas 24h
O que faz
Treinado na SUA grade, tabela de preços e FAQ: responde 'quanto custa?' sempre mostrando o que a turma entrega junto do preço, e puxa pra aula experimental — nunca inventa preço nem vaga (mensagem fora do cadastro é bloqueada antes de sair). Nota, professor ou reclamação passa pra um humano na hora, com todo o histórico.
Num dia típico: hoje: 9 experimentais agendadas · 2 depois das 21h — sem você tocar no celular.
Experimental sem falta
O que faz
Lembrete na véspera e confirmação no dia da aula experimental, na própria conversa — sem lembrete, boa parte vira cadeira vazia. Quem falta recebe o reagendamento; quem veio entra na Pós-Experimental: pede opinião no mesmo dia, mostra depoimento 2 dias depois, oferece condição no 5º dia e faz a última chamada no 10º.
Num dia típico: sábado: 10 marcadas · 8 confirmadas — sem você tocar no celular.
Cobrança de mensalidade
O que faz
A sequência de cobrança dispara o lembrete 3 dias antes, o 'vence hoje' no dia, e a negociação no tom certo 3 dias depois — sempre com o link oficial de pagamento do seu sistema na conversa. No 7º dia, a conversa vai pra fila do time financeiro com prazo de resposta e histórico completo. Cobrança que preserva a relação e derruba a inadimplência.
Num dia típico: este mês: 14 de 31 boletos pagos sem uma ligação — sem você tocar no celular.
Rematrícula e campanhas
O que faz
Campanha de rematrícula, volta às aulas e turmas novas pro grupo certo de famílias — o volume sobe aos poucos conforme a idade do número, o ritmo de envio parece humano e um monitor pausa tudo sozinho ao menor sinal de problema. A diferença entre campanha e banimento na pior semana pra perder o número.
Num dia típico: rematrícula: 620 famílias · 71 respostas na conversa — sem você tocar no celular.
Resgate do lead que sumiu
O que faz
O 'quanto custa?' que evaporou no meio da conversa é detectado a cada 15 min e resgatado do ponto exato — 'ficou dúvida sobre a turma de sábado de manhã?' — antes de esfriar de vez.
Num dia típico: hoje: 6 resgates · 2 conversas reacesas · 1 experimental salva — sem você tocar no celular.
O que fica pronto no seu dia 1
Isso não é uma lista de recursos — é o setup-modelo de uma escola de idiomas com 200 alunos e 2 pessoas na secretaria, e você monta igual no teste grátis, numa tarde: a receita traz cada fluxo, cada sequência de lembretes, cada etiqueta e cada fila com nome, texto e dia já definidos. Você troca nome de turma e preço no editor visual (de montar blocos, sem código), conecta seu WhatsApp escaneando o QR — igual WhatsApp Web — em 1 minuto, e liga o ano UMA vez. O resto trabalha sozinho.
Config Pack Educação
v1 · 29 itens prontos no dia 1 + receita montada com você
Da aula experimental à rematrícula: seu WhatsApp capta, converte, cobra e renova sem sobrecarregar a secretaria.
Nasce configurado na sua conta assim que você entra — é só conferir.
lead-novo
Contato que acabou de chegar.
experimental-agendada
Aula grátis marcada.
gatilho: Confirma Experimental
experimental-feita
Fez a aula — hora de fechar.
matriculado
Aluno ativo da escola.
inadimplente
Mensalidade em atraso.
gatilho: Cobrança Amigável
rematricula-pendente
Renovação em andamento.
ex-aluno
Já estudou aqui — volta com condição de veterano.
pai-responsavel
O contato é o responsável, não o aluno.
lead-frio
Parou de responder.
indicacao
Veio por indicação de aluno.
1 robô de qualificação já entra ATIVO — responde e organiza seus contatos desde a primeira mensagem, sem precisar de IA.
A receita completa (sequências, fluxos, IA, campanhas) a gente ativa junto com você — guiado, sem você configurar do zero.
Não é demonstração. É produção.
0 mil+
mensagens processadas
0 mil+
contatos gerenciados
0+
números protegidos ao mesmo tempo
0
gateways de pagamento nativos
Cada número aqui é de uma operação real de vendas rodando agora — a mesma infraestrutura que você liga no seu primeiro dia. O Autopilot não foi feito pra slide de venda; foi feito pra aguentar sexta-feira de pico.
O que você já paga pra NÃO resolver isso.
O isaac faz bem
O Autopilot assume
Garante o caixa assumindo a inadimplência — por 3,5% de TODAS as mensalidades: R$ 2.800/mês numa escola que fatura R$ 80 mil
Cobrança cordial automática — 3 dias antes, no dia do vencimento, 3 e 7 dias depois — com o link oficial de pagamento; recupera o atraso por menos de R$ 530/mês, e o caixa continua seu
Só cobrança. Zero comercial: lead de anúncio, aula experimental, rematrícula, recompra — nada
O motor de receita inteiro: agente de matrículas 24h, confirmação de experimental, rematrícula antecipada e ofertas de recompra por até 365 dias
A taxa cresce junto com a escola: quanto mais mensalidade entra, mais caro fica — pra sempre
Preço fixo de catálogo (R$ 229,90–523,90/mês) — um único aluno recuperado, que vale R$ 4.000+ no ano, paga sozinho um ano inteiro do plano base
Fala com a família no canal dele, pela cobrança dele — a relação de cobrança sai da sua mão
Tudo no SEU WhatsApp, com histórico centralizado e busca — a mesma conversa que capta, confirma, cobra e renova
E o seu ERP escolar fica onde está: Sponte, Proesc ou Traus continua sendo o diário de classe e o boleto. Os dois se avisam automaticamente, por aviso automático (um recado que um sistema manda pro outro): venceu boleto no ERP, a família é marcada como inadimplente aqui e a cobrança arma sozinha; se o seu ERP avisa falta, a sequência Anti-evasão liga; fechou matrícula aqui, sua equipe recebe os dados prontos pra registrar lá. O Autopilot não gera boleto nem 2ª via: entrega o link oficial de pagamento do seu sistema na conversa. Ninguém troca de sistema.
Test-drive · sem cadastro
Não acredita? Conversa com ele.
Pergunte como um responsável: ele descobre a turma certa, agenda a aula experimental e faz o acompanhamento que a secretaria não dá conta de fazer.
Monte o seu Autopilot
Já deixamos pré-selecionado o formato típico do seu ramo — ajusta como quiser, o total aparece na hora.
1 · Escolha o canal
2 · Quantos números/marcas?
Cada conta é um mundo isolado — número, contatos, fluxos e IA próprios.
Adicional: R$ 97,00/mês — e já nasce com a proteção e os teus módulos.
3 · Ligue os motores da sua operação
Regra de ouro: módulo vale pra conta INTEIRA — toda conta que você criar já herda. A IA usa créditos pré-pagos com saldo visível: sem surpresa na fatura, nunca.
Recibo da montagem
Perguntas frequentes
Precisa dos dois. O ERP é o diário de classe e o boleto; o Autopilot é a conversa que traz o aluno e segura o pagamento. Eles se avisam automaticamente: boleto venceu no ERP, a cobrança arma aqui sozinha. Não substituímos gestão acadêmica — nem queremos.
A virada começa hoje
A secretaria que nunca fecha
Monte o Kit Escola no teste grátis — agente de matrículas, sequências de cobrança e rematrícula mapeados passo a passo — e a captação desta semana já muda. 14 dias grátis — a cobrança só entra no 15º dia.
- A matrícula respondida na hora da pergunta, mesmo às 21h
- A aula experimental com 8 de 10 na sala, sem cadeira vazia
- A mensalidade cobrada no tom certo, sem estragar o bom-dia
- A rematrícula chamando a base antes da concorrência