Autopilot para clínicas & consultórios
Agenda cheia
não convive com cadeira vazia.
O paciente marca conversando às 22h, a confirmação na véspera derruba a falta e o orçamento parado ganha acompanhamento. Sua recepção só entra quando é humano que resolve — e você vê tudo num painel só.
Camila · paciente nova
lead do Instagram · online agora
motor autopilot · decisões em tempo real
Paciente marcando às 22h14 — convênio conferido, preço verificado, lembrete de véspera armado contra a falta
Onde o dinheiro escapa hoje
O paciente marca. E não vem.
20–30% dos agendamentos viram falta. Numa clínica de 300 consultas/mês, são 66 cadeiras vazias — R$ 16.500 de hora clínica jogada fora, com o custo fixo rodando igual.
O orçamento de R$ 6.000 que 'vou pensar'.
A maioria das vendas de alto valor só sai depois de vários contatos — e a maioria das clínicas não faz nem o segundo. O orçamento vai por PDF e morre em silêncio.
Ela chamou às 20h47. Você respondeu às 9h15.
1/3 dos pacientes procura horário fora do expediente. Quem responde na hora fica com o paciente; 60% dos que ficam no vácuo marcam no concorrente.
Sua recepcionista é o gargalo — e a culpa não é dela.
Balcão + telefone + WhatsApp + convênio na mesma pessoa. 60–70% das mensagens são repetitivas — e o pico chega exatamente na pausa dela.
A defesa da sexta-feira
Assista a agenda de sexta se defendendo sozinha.
Um lembrete que só avisa não segura a agenda. Aqui a conversa age: confirma a consulta, remarca quando o paciente não pode e, quando abre um buraco na agenda, deixa a vaga pronta pra recepção oferecer à lista de espera num clique. Da véspera até a manhã da consulta — sem ninguém no telefone.
Agenda de sexta · Clínica Vitalis · Dra. Marina e Dr. Fábio
- 08:00Sr. Joaquim · avaliação · Dra. Marina✓ confirmou
- 08:40Patrícia · limpeza · Dr. Fábio✓ confirmou
- 09:20Marcos · restauração · Dr. Fábio✓ confirmou
- 10:00Helena · botox · Dra. Marina✓ confirmou
- 10:30Dona Lúcia · limpeza · Dr. Fábio★ lista de espera em 17 min
- 11:10Renato · clareamento · Dra. Marina✓ confirmou
- 13:30Camila · canal · sessão 2 · Dr. Fábio✓ confirmou
- 14:10Sr. Antônio · prova de prótese · Dr. Fábio✓ confirmou
- 15:00Juliana · avaliação orto · Dra. Marina✓ confirmou
- 15:40Bruno · extração · Dr. Fábio✓ confirmou
- 16:30Fernanda · preenchimento · Dra. Marina✓ confirmou
- 17:10Letícia · limpeza · Dr. Fábio✓ confirmou
qui 19:00 [LEMBRETE] 12 lembretes de véspera enviados, um a um, no ritmo de gente
qui 19:47 [CONFIRMAÇÃO] 7 confirmaram em menos de 1 hora
qui 20:15 [REAGENDAMENTO] Sr. Roberto remarcou na própria conversa · o sistema abriu os horários da semana → terça 11h · sexta 10h30 liberada
qui 20:16 [LISTA DE ESPERA] vaga de sexta 10h30 caiu na lista de pendências da recepção · 3 pacientes na espera, prontos pra oferecer
qui 22:30 [CONFIRMAÇÃO] mais 3 confirmadas — respondidas de noite, quando a recepção já foi embora
sex 06:30 [LEMBRETE] 1 sem resposta → novo aviso 3h antes, com endereço e mapa
sex 07:10 [CONFIRMAÇÃO] ✓ confirmou a caminho do trabalho · 11 de 12 seguras
sex 07:35 [AVISO] recepção abriu o dia: 1 clique numa resposta pronta ofereceu a vaga aos 3 da lista de espera
sex 07:52 [ENCAIXE] Dona Lúcia aceitou · buraco preenchido em 17 minutos
Sexta, 8h: 12/12 cadeiras ocupadas · 1 remarcação absorvida · 1 vaga preenchida pela lista de espera · 0 buracos.
Cena-exemplo da sequência que roda toda véspera — os horários vêm do sistema de gestão da sua clínica (a agenda-mestre continua lá; a oferta da vaga é a recepção que dispara, num clique). Sem isso, a média nacional deixaria 2 a 4 dessas cadeiras vazias: R$ 500 a R$ 1.000 num dia só.
O vilão tem número
Quanto a sua clínica perde por mês sem perceber?
Três controles, conta conservadora, metodologia aberta logo abaixo. Arrasta pro tamanho da sua operação.
A virada
O mesmo dia da sua clínica, duas realidades
Hora clínica não volta. Vê onde o teu dia sangra — e depois vira a chave.
- 07:50
Duas faltas na agenda de hoje.
As cadeiras ficam vazias, mas aluguel, equipe e equipamento cobram igual. Ninguém confirmou ontem porque ninguém teve tempo — e na média nacional isso se repete em 1 a cada 4 ou 5 horários.
- 12:20
A recepção almoça. O WhatsApp acumula.
O paciente que chamou 12h04 marcou no concorrente 12h20: quem responde na hora fica com o paciente, quem responde depois do almoço perde — e o pico de mensagens cai bem na pausa dela.
- 16:40
Orçamento de R$ 6.000 apresentado… "vou ver com meu marido".
Ninguém anota, ninguém retoma — e a maioria das vendas de alto valor só sai depois de vários contatos, que quase nenhuma clínica faz. Ela vai receber zero.
- 19:30
Paciente de 8 meses atrás? Esquecido.
Boa parte dos pacientes nunca volta. Sua base tem centenas de sumidos que ninguém chama — enquanto você paga anúncio pra achar gente nova.
- 22:00
Você confere o WhatsApp da clínica no sofá.
Um terço dos pacientes procura horário fora do expediente — e a clínica inteira é refém do seu polegar. Amanhã recomeça igual.
- 23:59
O saldo do dia
Cadeira vazia paga, orçamento de milhares esfriando em conversa perdida, base parada — e você fazendo segundo turno de gestor no sofá.
Duas semanas pra ver seu WhatsApp trabalhar sozinho.
Nada é cobrado nos 14 dias: a cobrança só entra no 15º. Você liga no seu número atual e, se não for pra você, é só cancelar antes.
14 dias grátis, cobra no 15º
Você prova no seu WhatsApp antes de pagar um real.
No ar em 1 minuto
Conecta seu número atual pelo QR. Sem instalar nada, sem TI.
Nada se perde se você sair
Seus contatos, conversas e configurações ficam com você.
01 criar a conta → 02 conectar o WhatsApp (QR ou API oficial) → 03 ativar o que já vem pronto
Avaliação sem acompanhamento é orçamento doado pro concorrente.
Em alto ticket, a maioria das vendas só sai depois de vários contatos — e quase nenhuma clínica faz o segundo. Esta sequência faz todos. Sozinha.
Avaliação feita, sequência armada
console: orçamento aberto registrado · Sequência de Orçamento armada · R$ 6.000 em jogo
✓✓
O valor vem do campo valor_orcamento do cadastro — cena-exemplo, como as personas da demo.
A dúvida respondida
Oi Fernanda! A Dra. Paula separou seu plano de tratamento — ficou alguma dúvida sobre as etapas? Posso te explicar cada fase 😊
✓✓
Regra de ouro: a sequência PAUSA no segundo em que a paciente responde — vira conversa humana/IA, nunca robô atropelando gente.
Prova + parcelamento
A maioria das nossas pacientes parcela em 10–12x — quer que eu simule pra você?
✓✓
Vai junto: caso antes/depois autorizado.
Quebra de objeção
Fernanda, a Dra. Paula liberou uma condição facilitada pro seu tratamento este mês — e te mando o depoimento de uma paciente que fez o mesmo. Quer ver?
✓✓
Último toque
Esse é meu último lembrete, prometo 🙂 Se quiser retomar, sua reavaliação é sem custo — seu plano fica guardado aqui.
✓✓
Sem resposta: marcado como orçamento frio e devolvido à reativação trimestral. Nada morre — hiberna.
A sequência pausa sozinha quando a pessoa responde — a conversa sempre vence a automação.
O que você recebe
Os 6 motores que ligam
no seu primeiro dia
Sem montagem complicada, sem consultoria: isto aqui já vem pronto pro seu tipo de negócio. É só conectar o WhatsApp.
Agente de recepção 24h
O que faz
Marca, remarca, responde preço de tabela e convênio com os SEUS dados — preço fora da tabela é bloqueado antes de sair. Pergunta clínica escala pra humano com o contexto. Áudio do paciente vira texto.
Num dia típico: hoje: 11 consultas marcadas · 3 fora do expediente · 0 respostas fora do cadastro — sem você tocar no celular.
Sequência Falta Zero
O que faz
A sequência de lembretes avisa na véspera e 3h antes, com mapa. 'Não posso' abre o reagendamento na própria conversa, e a vaga liberada cai na lista da recepção — que oferece à lista de espera com uma resposta pronta, num clique. Faltou? Um toque e o 'quer remarcar?' sai na hora.
Num dia típico: amanhã: 28 confirmações armadas · faltas da semana: 4% — sem você tocar no celular.
Acompanhamento de Orçamento
O que faz
Orçamento apresentado entra no acompanhamento: retomadas 2, 5, 9 e 14 dias depois — e ele PAUSA no segundo em que o paciente responde. O painel mostra orçamentos abertos × fechados.
Num dia típico: em acompanhamento: 9 orçamentos · 1 fechou hoje — sem você tocar no celular.
Reativação + Recall Clínico
O que faz
Paciente sumido há 6 meses ou mais recebe campanha em ritmo que protege o número; recall automático: limpeza aos 6 meses, botox aos 4–5 meses, check-up anual. Agenda cheia sem comprar tráfego.
Num dia típico: essa semana: 40 pacientes chamados · 9 retornos marcados — sem você tocar no celular.
Inbox multiatendente
O que faz
Filas Recepção/Orçamentos/Financeiro/Pós, respostas rápidas, notas internas, pesquisa de satisfação e busca global. Cada fila tem prazo máximo de resposta — estourou, a coordenadora recebe alerta. Nada esquecido no balcão.
Num dia típico: agora: 0 conversas sem dono · satisfação 4,8 — sem você tocar no celular.
Agent Rescue
O que faz
Paciente que sumiu no meio do agendamento é detectado a cada 15 min e resgatado antes de esfriar — quase sempre era só alguém interrompido no trabalho.
Num dia típico: hoje: 6 resgates · 2 agendamentos salvos — sem você tocar no celular.
O que fica pronto no seu dia 1
Você não parte do zero. Cada item acima vem como receita pronta — nome, mensagem, horário e gatilho já escritos — e você monta no editor visual seguindo o passo a passo. Conexão por QR em 1 minuto, operação mínima de pé numa tarde. Troca o que quiser; o resto é seguir a receita.
Config Pack Clínicas
v1 · 31 itens prontos no dia 1 + receita montada com você
Agenda defendida das faltas: seu WhatsApp confirma consulta, persegue orçamento aberto e traz o paciente de volta na hora certa do recall.
Nasce configurado na sua conta assim que você entra — é só conferir.
lead-novo
Todo contato que acabou de chegar.
avaliacao-agendada
Avaliação marcada, aguardando o dia.
orcamento-aberto
Orçamento na mesa — dinheiro pra não deixar esfriar.
gatilho: Sequência de Orçamento
em-tratamento
Paciente em tratamento ativo.
pos-alta
Tratamento concluído — entra no recall.
gatilho: Sequência de Recall
inativo-6m
Sumiu há mais de 6 meses.
convenio
Paciente de convênio.
particular
Paciente particular.
vip-indicador
Paciente que indica outros — tratamento especial.
faltou
Faltou à consulta — o resgate dispara na hora.
aplicada pela recepção em 10s, direto do inbox
faltou-recorrente
Faltou duas ou mais vezes — atenção redobrada.
fila-espera
Aceita horário antes, se abrir vaga.
alvo da resposta /vaga-aberta
1 robô de qualificação já entra ATIVO — responde e organiza seus contatos desde a primeira mensagem, sem precisar de IA.
A receita completa (sequências, fluxos, IA, campanhas) a gente ativa junto com você — guiado, sem você configurar do zero.
Não é demonstração. É produção.
0 mil+
mensagens processadas
0 mil+
contatos gerenciados
0+
números protegidos ao mesmo tempo
0
gateways de pagamento nativos
Cada número aqui é de uma operação real de vendas rodando agora — a mesma infraestrutura que você liga no seu primeiro dia. O Autopilot não foi feito pra slide de venda; foi feito pra aguentar sexta-feira de pico.
Seu sistema de gestão é o prontuário. O Autopilot é o motor de receita.
O iClinic faz bem
O Autopilot assume
Agenda e prontuário do paciente — a fonte da verdade clínica
A conversa que enche essa agenda: resposta em segundos, 24/7, com IA que não inventa preço
Lembrete-aviso de tiro único — se o paciente responde 'não posso', morre ali
Lembrete que NEGOCIA: reagenda na conversa e entrega a vaga liberada pra recepção oferecer à lista de espera num clique
Orçamento registrado no relatório — mostrar não fecha
Acompanhamento automático em 4 toques (2, 5, 9 e 14 dias depois) que persegue o orçamento até a resposta — executar fecha
Base de pacientes parada no cadastro
Reativação com proteção anti-bloqueio do número, recall clínico de 365 dias e resgate de conversa abandonada a cada 15 min
Os dois conversam sozinhos: a consulta criada no seu sistema arma a Sequência Falta Zero na hora; o agendamento fechado no Autopilot avisa a sua gestão. E se o seu sistema não troca esse aviso automático, a recepção cria a consulta em 10 segundos.
Test-drive · sem cadastro
Não acredita? Conversa com ele.
Ele marca, confirma e remarca conversando — teste marcar um horário fictício e veja a recepção 24h funcionando.
Monte o seu Autopilot
Já deixamos pré-selecionado o formato típico do seu ramo — ajusta como quiser, o total aparece na hora.
1 · Escolha o canal
2 · Quantos números/marcas?
Cada conta é um mundo isolado — número, contatos, fluxos e IA próprios.
Adicional: R$ 97,00/mês — e já nasce com a proteção e os teus módulos.
3 · Ligue os motores da sua operação
Regra de ouro: módulo vale pra conta INTEIRA — toda conta que você criar já herda. A IA usa créditos pré-pagos com saldo visível: sem surpresa na fatura, nunca.
Recibo da montagem
Perguntas frequentes
Mantenha — ele é seu prontuário e agenda. O lembrete dele é tiro único: se o paciente responde 'não posso', morre ali. O Autopilot conversa: reagenda, deixa a vaga pronta pra recepção oferecer à lista de espera num clique e escala quando precisa. E orçamento parado, paciente de madrugada e base inativa seu sistema não toca.
A virada começa hoje
Cadeira vazia é a venda mais cara que existe
Ative o agendamento 24h, a confirmação automática e o acompanhamento de orçamento — a defesa da agenda começa na primeira semana, e o painel mostra o que foi confirmado, retomado e reativado. 14 dias grátis — a cobrança só entra no 15º dia.
- A agenda confirmada na véspera — a falta que some sozinha
- O orçamento de alto valor perseguido até virar tratamento fechado
- A recepção livre do repetitivo, atendendo quem chega
- Os pacientes sumidos há meses voltando pela sequência de retorno