Autopilot para clínicas & consultórios
Agenda cheia
não convive com cadeira vazia.
O paciente marca conversando às 22h, a confirmação na véspera derruba a falta e o orçamento parado ganha acompanhamento. Sua recepção só entra quando é humano que resolve — e você vê tudo num painel só.
Camila · paciente nova
lead do Instagram · online agora
motor autopilot · decisões em tempo real
Paciente marcando às 22h14 — convênio conferido, preço verificado, lembrete de véspera armado contra a falta
Onde o dinheiro escapa hoje
O paciente marca. E não vem.
20–30% dos agendamentos viram falta. Numa clínica de 300 consultas/mês, são 66 cadeiras vazias — R$ 16.500 de hora clínica jogada fora, com o custo fixo rodando igual.
O orçamento de R$ 6.000 que 'vou pensar'.
A maioria das vendas de alto valor só sai depois de vários contatos — e a maioria das clínicas não faz nem o segundo. O orçamento vai por PDF e morre em silêncio.
Ela chamou às 20h47. Você respondeu às 9h15.
1/3 dos pacientes procura horário fora do expediente. Quem responde na hora fica com o paciente; 60% dos que ficam no vácuo marcam no concorrente.
Sua recepcionista é o gargalo — e a culpa não é dela.
Balcão + telefone + WhatsApp + convênio na mesma pessoa. 60–70% das mensagens são repetitivas — e o pico chega exatamente na pausa dela.
A defesa da sexta-feira
Assista a agenda de sexta se defendendo sozinha.
Um lembrete que só avisa não segura a agenda. Aqui a conversa age: confirma a consulta, remarca quando o paciente não pode e, quando abre um buraco na agenda, deixa a vaga pronta pra recepção oferecer à lista de espera num clique. Da véspera até a manhã da consulta — sem ninguém no telefone.
Agenda de sexta · Clínica Vitalis · Dra. Marina e Dr. Fábio
- 08:00Sr. Joaquim · avaliação · Dra. Marina✓ confirmou
- 08:40Patrícia · limpeza · Dr. Fábio✓ confirmou
- 09:20Marcos · restauração · Dr. Fábio✓ confirmou
- 10:00Helena · botox · Dra. Marina✓ confirmou
- 10:30Dona Lúcia · limpeza · Dr. Fábio★ lista de espera em 17 min
- 11:10Renato · clareamento · Dra. Marina✓ confirmou
- 13:30Camila · canal · sessão 2 · Dr. Fábio✓ confirmou
- 14:10Sr. Antônio · prova de prótese · Dr. Fábio✓ confirmou
- 15:00Juliana · avaliação orto · Dra. Marina✓ confirmou
- 15:40Bruno · extração · Dr. Fábio✓ confirmou
- 16:30Fernanda · preenchimento · Dra. Marina✓ confirmou
- 17:10Letícia · limpeza · Dr. Fábio✓ confirmou
qui 19:00 [LEMBRETE] 12 lembretes de véspera enviados, um a um, no ritmo de gente
qui 19:47 [CONFIRMAÇÃO] 7 confirmaram em menos de 1 hora
qui 20:15 [REAGENDAMENTO] Sr. Roberto remarcou na própria conversa · o sistema abriu os horários da semana → terça 11h · sexta 10h30 liberada
qui 20:16 [LISTA DE ESPERA] vaga de sexta 10h30 caiu na lista de pendências da recepção · 3 pacientes na espera, prontos pra oferecer
qui 22:30 [CONFIRMAÇÃO] mais 3 confirmadas — respondidas de noite, quando a recepção já foi embora
sex 06:30 [LEMBRETE] 1 sem resposta → novo aviso 3h antes, com endereço e mapa
sex 07:10 [CONFIRMAÇÃO] ✓ confirmou a caminho do trabalho · 11 de 12 seguras
sex 07:35 [AVISO] recepção abriu o dia: 1 clique numa resposta pronta ofereceu a vaga aos 3 da lista de espera
sex 07:52 [ENCAIXE] Dona Lúcia aceitou · buraco preenchido em 17 minutos
Sexta, 8h: 12/12 cadeiras ocupadas · 1 remarcação absorvida · 1 vaga preenchida pela lista de espera · 0 buracos.
Cena-exemplo da sequência que roda toda véspera — os horários vêm do sistema de gestão da sua clínica (a agenda-mestre continua lá; a oferta da vaga é a recepção que dispara, num clique). Sem isso, a média nacional deixaria 2 a 4 dessas cadeiras vazias: R$ 500 a R$ 1.000 num dia só.
O vilão tem número
Quanto a sua clínica perde por mês sem perceber?
Três controles, conta conservadora, metodologia aberta logo abaixo. Arrasta pro tamanho da sua operação.
A virada
O mesmo dia da sua clínica, duas realidades
Hora clínica não volta. Vê onde o teu dia sangra — e depois vira a chave.
- 07:50
Duas faltas na agenda de hoje.
As cadeiras ficam vazias, mas aluguel, equipe e equipamento cobram igual. Ninguém confirmou ontem porque ninguém teve tempo — e na média nacional isso se repete em 1 a cada 4 ou 5 horários.
- 12:20
A recepção almoça. O WhatsApp acumula.
O paciente que chamou 12h04 marcou no concorrente 12h20: quem responde na hora fica com o paciente, quem responde depois do almoço perde — e o pico de mensagens cai bem na pausa dela.
- 16:40
Orçamento de R$ 6.000 apresentado… "vou ver com meu marido".
Ninguém anota, ninguém retoma — e a maioria das vendas de alto valor só sai depois de vários contatos, que quase nenhuma clínica faz. Ela vai receber zero.
- 19:30
Paciente de 8 meses atrás? Esquecido.
Boa parte dos pacientes nunca volta. Sua base tem centenas de sumidos que ninguém chama — enquanto você paga anúncio pra achar gente nova.
- 22:00
Você confere o WhatsApp da clínica no sofá.
Um terço dos pacientes procura horário fora do expediente — e a clínica inteira é refém do seu polegar. Amanhã recomeça igual.
- 23:59
O saldo do dia
Cadeira vazia paga, orçamento de milhares esfriando em conversa perdida, base parada — e você fazendo segundo turno de gestor no sofá.
Duas semanas pra ver seu WhatsApp trabalhar sozinho.
Sem cartão, sem instalar nada, sem risco. Você liga no seu número atual e, se não for pra você, é só não continuar.
14 dias grátis, sem cartão
Você prova no seu WhatsApp antes de pagar um real.
No ar em 1 minuto
Conecta seu número atual pelo QR. Sem instalar nada, sem TI.
Nada se perde se você sair
Seus contatos, conversas e configurações ficam com você.
01 criar a conta → 02 conectar o WhatsApp (QR ou API oficial) → 03 ativar o que já vem pronto
Avaliação sem acompanhamento é orçamento doado pro concorrente.
Em alto ticket, a maioria das vendas só sai depois de vários contatos — e quase nenhuma clínica faz o segundo. Esta sequência faz todos. Sozinha.
Avaliação feita, sequência armada
console: orçamento aberto registrado · Sequência de Orçamento armada · R$ 6.000 em jogo
✓✓
O valor vem do campo valor_orcamento do cadastro — cena-exemplo, como as personas da demo.
A dúvida respondida
Oi Fernanda! A Dra. Paula separou seu plano de tratamento — ficou alguma dúvida sobre as etapas? Posso te explicar cada fase 😊
✓✓
Regra de ouro: a sequência PAUSA no segundo em que a paciente responde — vira conversa humana/IA, nunca robô atropelando gente.
Prova + parcelamento
A maioria das nossas pacientes parcela em 10–12x — quer que eu simule pra você?
✓✓
Vai junto: caso antes/depois autorizado.
Quebra de objeção
Fernanda, a Dra. Paula liberou uma condição facilitada pro seu tratamento este mês — e te mando o depoimento de uma paciente que fez o mesmo. Quer ver?
✓✓
Último toque
Esse é meu último lembrete, prometo 🙂 Se quiser retomar, sua reavaliação é sem custo — seu plano fica guardado aqui.
✓✓
Sem resposta: marcado como orçamento frio e devolvido à reativação trimestral. Nada morre — hiberna.
A sequência pausa sozinha quando a pessoa responde — a conversa sempre vence a automação.
O que você recebe
Os 6 motores que ligam
no seu primeiro dia
Sem montagem complicada, sem consultoria: isto aqui já vem pronto pro seu tipo de negócio. É só conectar o WhatsApp.
Agente de recepção 24h
O que faz
Marca, remarca, responde preço de tabela e convênio com os SEUS dados — preço fora da tabela é bloqueado antes de sair. Pergunta clínica escala pra humano com o contexto. Áudio do paciente vira texto.
Num dia típico: hoje: 11 consultas marcadas · 3 fora do expediente · 0 respostas fora do cadastro — sem você tocar no celular.
Sequência Falta Zero
O que faz
A sequência de lembretes avisa na véspera e 3h antes, com mapa. 'Não posso' abre o reagendamento na própria conversa, e a vaga liberada cai na lista da recepção — que oferece à lista de espera com uma resposta pronta, num clique. Faltou? Um toque e o 'quer remarcar?' sai na hora.
Num dia típico: amanhã: 28 confirmações armadas · faltas da semana: 4% — sem você tocar no celular.
Acompanhamento de Orçamento
O que faz
Orçamento apresentado entra no acompanhamento: retomadas 2, 5, 9 e 14 dias depois — e ele PAUSA no segundo em que o paciente responde. O painel mostra orçamentos abertos × fechados.
Num dia típico: em acompanhamento: 9 orçamentos · 1 fechou hoje — sem você tocar no celular.
Reativação + Recall Clínico
O que faz
Paciente sumido há 6 meses ou mais recebe campanha em ritmo que protege o número; recall automático: limpeza aos 6 meses, botox aos 4–5 meses, check-up anual. Agenda cheia sem comprar tráfego.
Num dia típico: essa semana: 40 pacientes chamados · 9 retornos marcados — sem você tocar no celular.
Inbox multiatendente
O que faz
Filas Recepção/Orçamentos/Financeiro/Pós, respostas rápidas, notas internas, pesquisa de satisfação e busca global. Cada fila tem prazo máximo de resposta — estourou, a coordenadora recebe alerta. Nada esquecido no balcão.
Num dia típico: agora: 0 conversas sem dono · satisfação 4,8 — sem você tocar no celular.
Agent Rescue
O que faz
Paciente que sumiu no meio do agendamento é detectado a cada 15 min e resgatado antes de esfriar — quase sempre era só alguém interrompido no trabalho.
Num dia típico: hoje: 6 resgates · 2 agendamentos salvos — sem você tocar no celular.
O que fica pronto no seu dia 1
Você não parte do zero. Cada item acima vem como receita pronta — nome, mensagem, horário e gatilho já escritos — e você monta no editor visual seguindo o passo a passo. Conexão por QR em 1 minuto, operação mínima de pé numa tarde. Troca o que quiser; o resto é seguir a receita.
Config Pack Clínicas
v1 · 31 itens prontos no dia 1 + receita montada com você
Agenda defendida das faltas: seu WhatsApp confirma consulta, persegue orçamento aberto e traz o paciente de volta na hora certa do recall.
Nasce configurado na sua conta assim que você entra — é só conferir.
lead-novo
Todo contato que acabou de chegar.
avaliacao-agendada
Avaliação marcada, aguardando o dia.
orcamento-aberto
Orçamento na mesa — dinheiro pra não deixar esfriar.
gatilho: Sequência de Orçamento
em-tratamento
Paciente em tratamento ativo.
pos-alta
Tratamento concluído — entra no recall.
gatilho: Sequência de Recall
inativo-6m
Sumiu há mais de 6 meses.
convenio
Paciente de convênio.
particular
Paciente particular.
vip-indicador
Paciente que indica outros — tratamento especial.
faltou
Faltou à consulta — o resgate dispara na hora.
aplicada pela recepção em 10s, direto do inbox
faltou-recorrente
Faltou duas ou mais vezes — atenção redobrada.
fila-espera
Aceita horário antes, se abrir vaga.
alvo da resposta /vaga-aberta
1 robô de qualificação já entra ATIVO — responde e organiza seus contatos desde a primeira mensagem, sem precisar de IA.
A receita completa (sequências, fluxos, IA, campanhas) a gente ativa junto com você — guiado, sem você configurar do zero.
Não é demonstração. É produção.
0 mil+
mensagens processadas
0 mil+
contatos gerenciados
0+
números protegidos ao mesmo tempo
0
gateways de pagamento nativos
Cada número aqui é de uma operação real de vendas rodando agora — a mesma infraestrutura que você liga no seu primeiro dia. O Autopilot não foi feito pra slide de venda; foi feito pra aguentar sexta-feira de pico.
Seu sistema de gestão é o prontuário. O Autopilot é o motor de receita.
O iClinic faz bem
O Autopilot assume
Agenda e prontuário do paciente — a fonte da verdade clínica
A conversa que enche essa agenda: resposta em segundos, 24/7, com IA que não inventa preço
Lembrete-aviso de tiro único — se o paciente responde 'não posso', morre ali
Lembrete que NEGOCIA: reagenda na conversa e entrega a vaga liberada pra recepção oferecer à lista de espera num clique
Orçamento registrado no relatório — mostrar não fecha
Acompanhamento automático em 4 toques (2, 5, 9 e 14 dias depois) que persegue o orçamento até a resposta — executar fecha
Base de pacientes parada no cadastro
Reativação com proteção anti-bloqueio do número, recall clínico de 365 dias e resgate de conversa abandonada a cada 15 min
Os dois conversam sozinhos: a consulta criada no seu sistema arma a Sequência Falta Zero na hora; o agendamento fechado no Autopilot avisa a sua gestão. E se o seu sistema não troca esse aviso automático, a recepção cria a consulta em 10 segundos.
Test-drive · sem cadastro
Não acredita? Conversa com ele.
Ele marca, confirma e remarca conversando — teste marcar um horário fictício e veja a recepção 24h funcionando.
Monte o seu Autopilot
Já deixamos pré-selecionado o formato típico do seu ramo — ajusta como quiser, o total aparece na hora.
1 · Escolha o canal
2 · Quantos números/marcas?
Cada conta é um mundo isolado — número, contatos, fluxos e IA próprios.
Adicional: R$ 97,00/mês — e já nasce com a proteção e os teus módulos.
3 · Ligue os motores da sua operação
Regra de ouro: módulo vale pra conta INTEIRA — toda conta que você criar já herda. A IA usa créditos pré-pagos com saldo visível: sem surpresa na fatura, nunca.
Perguntas frequentes
Mantenha — ele é seu prontuário e agenda. O lembrete dele é tiro único: se o paciente responde 'não posso', morre ali. O Autopilot conversa: reagenda, deixa a vaga pronta pra recepção oferecer à lista de espera num clique e escala quando precisa. E orçamento parado, paciente de madrugada e base inativa seu sistema não toca.
A virada começa hoje
Cadeira vazia é a venda mais cara que existe
Ative o agendamento 24h, a confirmação automática e o acompanhamento de orçamento — a defesa da agenda começa na primeira semana, e o painel mostra o que foi confirmado, retomado e reativado. 14 dias grátis, sem cartão.
- A agenda confirmada na véspera — a falta que some sozinha
- O orçamento de alto valor perseguido até virar tratamento fechado
- A recepção livre do repetitivo, atendendo quem chega
- Os pacientes sumidos há meses voltando pela sequência de retorno